1. Home
  2. Het systeem
  3. Het gereedschap
Laag 2 / 4 · Het gereedschap

Het gereedschap: nooit meer overtypen.

Agents lezen en schrijven in je ERP, je shop, je boekhouding en je mail. Met vaste rechten en een controle na elke wijziging, ook zonder Brein.

Plan een verkenningLees over het Project
Twee robothanden verbinden kabels met een server, een webshop, een rekenmachine, een map en een brievenbus.
01 / Een voorbeeld van hoe het werkt

Van prijslijst naar wijziging in je ERP.

  1. 01Het werk komt binnen

    Lezen

    Een leverancier stuurt een nieuwe prijslijst. De agent leest de PDF en legt elke regel naast je ERP. Je krijgt alleen de wijzigingen, met per regel de bron.

    Per regelMet bron
    Voorbeeld: een prijslijst als PDF wordt een lijst met alleen de wijzigingen, elk met de bron. VOORBEELD PDF WIJZIGINGEN Prijs gewijzigdbron Nieuw artikelbron Prijs gewijzigdbron
  2. 02Jij houdt de regie

    Akkoord

    Je ziet per regel het voorstel en de bron naast elkaar, en jij keurt goed. Wat naar een klant gaat, wordt altijd door een mens goedgekeurd.

    Per regelMenselijke check
    Voorbeeld: het voorstel en de bron naast elkaar, met een knop Akkoord en een knop Overslaan. VOORSTELBRON Prijs gewijzigdPDF, pagina 2 Nieuw artikelPDF, pagina 4 Akkoord Overslaan
  3. 03Altijd gecontroleerd

    Schrijven en teruglezen

    De agent schrijft de wijziging in je ERP en leest direct terug wat er nu staat. Wijkt het af, dan stopt hij en meldt het in het Controlepaneel.

    Na elke wijzigingTeruglezen
    De agent schrijft en leest terug. Klopt het, dan is de taak klaar. Wijkt het af, dan stopt hij en meldt het in het Controlepaneel. Schrijven Teruglezen Klopt: klaar Wijkt af: stop Elke stop staat in het Controlepaneel
02 / Welke systemen

Werkt met de systemen die je al hebt.

Heeft jouw systeem een API of een export, dan kan het meestal ook. Een antwoord aan een klant komt als concept in je postvak, nooit direct verzonden.

Systemen uit ons eigen klantwerk.

Het gereedschap in het midden, verbonden met vier soorten systemen: ERP, shop, boekhouding, en mail en agenda. ERPBackend-ERP en meer ShopShopify Boekhoudingje eigen pakket Mail en agendaOutlook, Google Het gereedschap
03 / De grens

Beslis vooraf wat goedkeuring vereist.

Een agent die alles zelf afhandelt, gaat een keer mis. Daarom staat de grens vast voordat we bouwen, in het contract en in het Controlepaneel. Een nieuw systeem is een nieuwe afspraak.

Wat de agent nooit doet: naar een klant zonder mens, schrijven zonder teruglezen, meer rechten dan de taak, iets verwijderen, buiten de afgesproken systemen. NOOIT Naar een klant zonder mens Schrijven zonder teruglezen Meer rechten dan de taak Iets verwijderen Buiten de afgesproken systemen
04 / Vragen

Vragen over het gereedschap.

Ons systeem heeft geen API. Kan het dan?
Vaak wel. De agent leest dan de export en maakt het importbestand klaar. Het inlezen blijft een klik van een mens.
Wat als de leverancier van ons ERP de koppeling niet toestaat?
Dan bouwen we hem niet. We werken met de officiële API of export, nooit eromheen. Dat hoor je in de Verkenning, voordat je iets koopt.
Hoe weet ik wat een agent heeft gewijzigd?
Elke wijziging staat in het Controlepaneel: welke run, welk systeem, welke regel en de bron. Je kunt per run terugkijken.
Verkenning

Wat levert een goede AI-fundering jouw bedrijf op?

We kijken samen naar je processen en identificeren de eerste plek waar AI zich terugbetaalt.

Neem contact op